14招加速Windows Vista搜索
Windows Vista的搜索功能非常强大,较Windows XP有了质的飞跃。下面总结出14个Windows Vista搜索功能的要点,熟练掌握这些要点能够让你在Windows Vista的搜索中得心应手。
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按照资源类别搜索
很多情况下我们搜索的只是某一类别的资源,那么可以在Windows搜索界面中单击某一类别(例如电子邮件),然后输入文件名进行搜索,此时在搜索结果中只会显示电子邮件的相关资源而不会包含其他类别的资源。

图1 按照资源类别搜索
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根据时间进行搜索
有些时候我们要找到某一天创建或修改的文件,那么在Windows搜索界面中单击”高级搜索”然后根据时间进行搜索。在第一个下拉框中可以选择”创建日期”、”修改日期”或包括两者的”日期”(注意此选项会根据所选的资源类别而不同),第二个下拉框中可以选择”是”、”早于、”晚于”或不限制的”任何”,而第三个下拉框中可以设置指定的日期。(如图2)

图2 根据时间进行搜索
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按照文件名进行搜索
以前的Windows操作系统默认情况下都是对文件名进行搜索,而Windows Vista在默认情况下是对资源的所有属性(例如作者、专辑名称、标记等)和包含的文本内容进行搜索,所以搜索后得到的结果会很多。如果只需要对文件名进行搜索,可以在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”名称”输入框中输入关键字,最后单击”搜索”按钮即可。(如图3)

图3 按照文件名进行搜索
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按照作者进行搜索
对于办公室一族来说,每天要处理很多文档,很多时候会根据文档的作者来进行搜索并整理,此时按照作者名称进行资源的搜索就显得很有用了。在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”作者”输入框中输入作者名称进行搜索。(如图3)
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按照标记进行搜索
在前面已经向大家介绍了给文件添加标签的好处,既便于归类管理又有利于搜索。在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”标记”输入框中输入要查找的标记,就可以快速搜索到包含指定标签的文件。
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指定文件夹搜索
如果我们知道需要查找的文件所在的文件夹,那么可以在”导航窗格”中先选中该文件夹再在搜索框中输入关键字进行查找。这样不仅可以加快搜索的速度,而且也可以精简搜索的结果。
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搜索整个硬盘
刚接触Windows Vista的朋友可能遇到这样的情况:明明硬盘中有某个文件,但就是搜索不到。其实Windows Vista为了加快搜索的速度,默认情况下只对索引位置进行搜索。如果需要查找的文件不在索引位置,那么就查找不到了。在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”位置”下拉框中选择”所有位置”即可搜索整个硬盘。(如图4)

图4 搜索整个硬盘
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使用”预览窗格”预览文件
有时用模糊搜索后,还需在搜索结果进行挑选。如果对文件一个一个进行打开,显然非常低效。而Windows Vista新增加了”预览窗格”功能,能够对选中的文档、图片、音频和视频等文件进行预览,让用户可以快速了解文件大致内容。打开”预览窗格”的方法是:依次单击窗口工具栏上的”组织”→”布局”→”预览窗格”。

图5 使用”预览窗格”预览文件
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对搜索结果进行筛选
Windows Vista的筛选功能非常强大,该功能同样适用于搜索结果。当我们进行搜索后发现得到的结果太多时,可以对搜索结果进一步筛选。如图6所示,单击名称右边的小箭头后选择”拼音A-F”便可只显示文件名以拼音A-F开头的文件。

图6 对搜索结果进行筛选
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使用”堆栈”对结果进行分类
Windows Vista中新增的”堆栈”功能十分有用,在搜索中适当结合此功能可以提高工作效率。当我们搜索得出结果后右击空白处选择”堆栈方式”,便可以选择所需的方式进行分类。例如图6中便是对所有包含关键字”Vista”的资源按照文件类型进行分类。

图6 使用堆栈对结果进行分类
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对搜索结果进行保存
如果我们经常搜索某一关键字的相关资源,那么可以将该搜索保存为搜索文件夹,方便日后重复使用。
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使用布尔筛运算符搜索
学过编程的朋友一定对布尔运算符(逻辑运算符)不感到陌生,并且很多搜索引擎(例如Google、百度等)也支持使用布尔运算符进行搜索。而在Windows Vista中,搜索引擎同样也支持结合布尔运算符,具体使用方法见下表:
表1 使用布尔运算符搜索的例子与用途
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布尔运算符 |
例子 |
用途 |
| AND | tropical AND island | 查找既包含单词”tropical”又包含单词”island”的文件(即使这两个单词不相邻) |
| NOT | tropical NOT island | 查找包含单词”tropical”但不包含单词”island”的文件 |
| OR | tropical OR island | 查找包含单词”tropical”或单词”island”的文件 |
| 引号 | “tropical island” | 查找包含”tropical island”这一短语的文件 |
| 括号 | (tropical island) | 查找既包含单词”tropical”又包含单词”island”,而且两个单词可以任意顺序排列的文件 |
| > | 日期:>01/05/06 | 查找迟于指定日期的文件,例如在 2006年5月1日之后的文件 |
| < | 大小:< 4 MB | 查找小于指定大小的文件,例如小于 4 MB 的文件。也可以指定其他大小,例如 KB 和 GB |
注意:在使用AND和OR布尔运算符的时候需要全部大写。
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组合布尔运算符和文件属性
布尔运算符除了能够独立用于搜索文件,还可以结合文件属性进行更强大的搜索。下面分别列举了几个例子,让大家来感受一下使用布尔运算符搜索的魅力!
表2 组合布尔运算符和文件属性进行搜索
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例子 |
用途 |
| 作者:Charlie AND Herb | 查找作者为 Charlie 的文件以及任意文件属性中包含 Herb 的所有文件 |
| 作者:(Charlie AND Herb) | 仅查找作者为 Charlie和Herb 两个人的文件 |
| 作者:”Charlie Herb“ | 仅查找作者名为 Charlie Herb 的文件 |
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使用自然语言搜索
使用自然语言搜索,就是说用户可以使用更接近生活的日常语言进行搜索,比如要搜索今天收到的邮件,今年创建/编辑的文档,可以直接在搜索框中输入”邮件 今天”和”文档 今年”(注意中间有空格),类似的搜索还有”作者 Heelen”、”图片 假期”等。使用自然语言搜索还可以与布尔筛选器、文件属性搭配使用,并会增加搜索的效率。
默认情况下该功能是没有开启的,开启的方法是:依次单击”开始” →”控制面板”→”外观和个性化”→”文件夹选项”→”搜索”,然后在”搜索方式”中勾选”使用自然语言搜索”,最后单击”确定”按钮即可。

图7 使用自然语言搜索